Informazioni sul trattamento dei dati personali degli utenti che utilizzano le strutture gestite da X-enia S.r.l. ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (il “Regolamento”), X-enia S.r.l. (“X-enia” o il “Titolare”), di seguito fornisce ai propri clienti, anche potenziali, nonché terzi in genere (es. delegati, legali rappresentanti, ecc.) che entrano in contatto con le strutture gestite mediante gli applicativi di X-enia (www.x-enia.app) (gli “Interessati”), le informazioni richieste dalla normativa relative al trattamento dei propri dati personali (“Dati”).
Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento
LA CASTELLA
X – enia Srl – Regione Sant’Antonio 13 14018 Villafranca d’Asti PIVA IT0173 758 0058
Finalità e base giuridica del trattamento
La struttura ricettiva, in qualità di Titolare del trattamento effettua il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di
a) Check-in e calcolo della tassa di soggiorno
b) Agevolazione delle procedure di registrazione nei Suoi prossimi soggiorni
c) Comunicazioni commerciali e promozionali da parte della nostra struttura a mezzo mail o telefono Per la finalità di cui alla lettera a) la base giuridica del trattamento è l’art. 6 comma 1 lett. b) del Regolamento.
Per le finalità di cui alle lettere b) e c) la base giuridica del trattamento è l’art. 6 comma 1 lett. a) del Regolamento.
Fonte dei Suoi dati personali e facoltatività del conferimento
I Suoi dati personali sono raccolti al momento della registrazione nella struttura ricettiva di accoglienza mediante gli applicativi forniti da X-enia. Il conferimento dei dati è facoltativo. In mancanza non sarà per Lei possibile fruire dei nostri servizi offerti dalla struttura ricettiva.
Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle finalità descritte, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Responsabili del trattamento
La struttura ricettiva che utilizza il gestionale e gli applicativi di X-enia può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui manteniamo la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.
Formalizziamo istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a “Responsabili del trattamento”. Sottoponiamo tali soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.
Soggetti autorizzati al trattamento
I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei Suoi dati personali.
Destinatari dei dati personali
I Suoi dati personali raccolti al momento della registrazione presso la presente Struttura ricettiva che utilizza gli applicativi X-enia sono comunicati – all’autorità locale di pubblica sicurezza in aderenza alle norme di cui all’art. 109 R.D 773/1931, L. 121/1981, L. 400/1988, L. 388/1993, D.m. del 5/07/1994, D.m. 12/07/1996, D.m. 11/12/2000, D.lgs. 79/2011- agli enti preposti alle rilevazioni statistiche in aderenza alle norme di cui all’art. 7 d.lgs. n. 322/1989 e del D.P.R. 24 settembre 2024 “Approvazione del Programma statistico nazionale e degli altri atti di programmazione della statistica ufficiale 2023-2025;; D.P.C.M. del 22 luglio 2011 di cui al successivo punto B.
Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE
I Suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.
Periodo di conservazione
I Suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all’incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.
I Suoi diritti
Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:
• di accesso ai dati personali;
• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
• di opporsi al trattamento;
• di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali Consenso al trattamento dei dati personali.
Ospite: Dati personali dell’ospite Finalità: – Agevolazione delle procedure di registrazione nei Suoi prossimi soggiorni Consenso: Autorizzo [ ] Non autorizzo [ ] – Comunicazioni commerciali e promozionali da parte della nostra struttura a mezzo mail o telefono Consenso: Autorizzo [ ] Non autorizzo [ ] Firma / flag |
Ultimo aggiornamento: 23/11/2025